Daftar Pengalaman Pekerjaan (Shokumu Keireki-sho) Ketika Melamar Kerja di Jepang. Ekonomi global membuka peluang luar biasa bagi para pencari kerja internasional. Namun, hal itu juga membawa perbedaan ekspektasi dari satu budaya terhadap resume dengan budaya lainnya.
Apakah Anda seorang pencari kerja internasional yang ingin mencari peluang karier baru di Jepang ? Catatlah! Salah satu hal pertama yang dapat Anda lakukan untuk membuat lamaran kerja Anda menonjol di Jepang adalah menulis resume Jepang yang baik, yang juga dikenal sebagai rirekisho (履歴書).
Daftar Pengalaman Pekerjaan (Shokumu Keireki-sho) Ketika Melamar Kerja di Jepang
Shokumukeirekisho adalah dokumen riwayat pekerjaan yang perlu Anda buat sebagai tambahan dari rirekisho di Jepang. Dokumen ini berfungsi untuk menyampaikan kemampuan praktis, pengalaman kerja, keterampilan, dan kelebihan Anda. Saat menulis riwayat pekerjaan, penting untuk menjaga agar informasi tetap relevan dan membuat dokumen mudah dibaca.
Apa yang dimaksud dengan Daftar Pengalaman Kerja?
Ketika kamu mencari pekerjaan baru di Jepang, kamu mungkin akan diminta untuk mengirimkan Daftar Pengalaman Pekerjaan (Shokumu Keireki-sho) sebagai tambahan dari CV (Rireki-sho).
Seperti yang bisa dibayangkan dari kata tersebut, ketika seseorang yang pernah atau sedang bekerja akan menjalani wawancara, mereka pasti akan ditanya tentang pekerjaan sebelumnya, pengalaman apa yang mereka dapatkan dari pekerjaan tersebut, dan apa yang bisa dilakukan.
Menuliskan tentang diri kamu sebelum wawancara akan membantu kamu menjawab pertanyaan dengan mudah.
Dengan kata lain, membuat riwayat pekerjaan kamu akan membantu kamu selama wawancara.
Dengan membuat CV, kamu jadi tahu kemampuan yang dimiliki, poin kekuatan dan kelebihan kamu, serta memahami dirimu dengan lebih baik.
Kamu mungkin juga dapat menarik perhatian dan menantang dirimu untuk pekerjaan yang kamu inginkan.
Daftar Riwayat Pekerjaan dapat diserahkan kepada pihak perusahaan sebelum wawancara. Membuatnya terlebih dahulu akan sangat membantu meskipun kamu tidak diminta untuk mengirimkannya.
Dibandingkan dengan CV, konten dokumennya lebih fleksibel. Kamu dapat menarik perhatian publik dengan memilih dan menambahkan poin kamu sendiri seperti “Kualifikasi”, “Keterampilan”, “Promosi Diri”, atau “Motivasi” dll.
Daftar Pengalaman Pekerjaan (Shokumu Keireki-sho) Ketika Melamar Kerja di Jepang
Secara Khusus :
Pertama, mari kita lihat kembali riwayat pekerjaanmu.
Periode, divisi, posisi, tempat kerja, deskripsi pekerjaan
Apakah kamu memiliki pengalaman unik?
Apakah kamu memiliki keahlian khusus?
Langkah selanjutnya adalah, atur isi konten di atas.
Contohnya :
(i) Kompetensi, teknik dan keterampilan
(ii) Pengetahuan dan Know-how
(iii) Hubungan dan koneksi pribadi
(iv)Kepribadian dan karakteristik perilaku (misalnya agresivitas, keuletan, kemampuan bekerja sama, rasa tanggung jawab, dll.)
(v)Keterampilan bisnis (misalnya keterampilan negosiasi, kemampuan mengambil tindakan, konseptualisasi, ketepatan, dll.)
(vi) Sikap dan motivasi kerja (misalnya, seberapa keras kamu ingin bekerja dan bagaimana kamu ingin berkontribusi pada perusahaan yang kamu lamar)
(vii)Tujuan masa depan dan potensi masa depan (misalnya, bagaimana kamu ingin mengembangkan kemampuanmu).
Setelah semuanya dirapikan dengan baik akan dituliskan semuanya.
Terakhir, periksa konten mana yang sesuai dengan perusahaan yang ingin kamu lamar, dan sesuaikan dengan apa yang dicari oleh perusahaan tersebut agar kamu dapat menonjolkan diri kamu.
Daftar Pengalaman Pekerjaan (Shokumu Keireki-sho) Ketika Melamar Kerja di Jepang
Langkah-langkah dalam pembuatan daftar pengalaman kerja :
Saat menulis riwayat pekerjaan, penting untuk menjaga agar informasi tetap relevan dan membuat dokumen mudah dibaca.
(1) Poin Penulisan
poin 1 Penekanan pada keterbacaan
Untuk PC, gunakan format A4 dan batasi jumlah lembar hingga dua atau tiga lembar. Ubah istilah khusus industri, teknis, dan internal perusahaan menjadi istilah umum.
poin 2 Satukan font
Font standar yang digunakan di Jepang adalah Gothic dan Mincho. Pastikan untuk hanya menggunakan satu font di seluruh dokumen.
poin 3 Penggunaan Gaya Format
Bergantung pada pengalaman dan keterampilan Anda, Anda dapat menggunakan format yang berbeda (Kronologis, Fungsional, Berbasis Karier, dll.).
poin 4 Poin-poin banding yang jelas
Pastikan untuk menulis dengan cara yang menarik bagi perusahaan tempat Anda melamar. Misalnya, jika Anda memiliki pengalaman penjualan yang baik tetapi melamar posisi di bidang TI, mungkin lebih baik untuk membahas keterampilan lain yang relevan dengan TI.
(2) Gaya penulisan dasar
① Tanggal, nama, dan nomor halaman
- Tanggalnya harus dalam rentang waktu satu bulan dari tanggal pengajuan aplikasi.
② Ringkasan dan ikhtisar pekerjaan
- Di sini Anda harus meringkas pengalaman masa lalu Anda dalam sekitar 3 hingga 5 baris.
③ Bidang keahlian dan keterampilan
- Pilih sekitar tiga keterampilan atau pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar dan tuliskan dalam poin-poin.
④ Karier
- Tulis ringkasan singkat dari setiap pengalaman kerja Anda. Jika Anda saat ini menjabat, tulis “20XX年X月X日～現在 (XX/XX/20XX-sekarang)”.
- Tuliskan jenis pekerjaan; 正社員 (penuh waktu), 契約社員 (kontrak), 派遣 (temp) dll.
⑤ Ringkasan riwayat pekerjaan Anda (deskripsi bisnis, modal, jumlah karyawan)
- Lihat profil perusahaan terkini masing-masing perusahaan.
- Rangkum garis besar bisnis dalam satu baris.
- Modal, saham, dan jumlah karyawan tersedia untuk perusahaan yang terdaftar di bursa. Jika tidak diketahui, Anda dapat mengabaikannya.
⑥ Detail pekerjaan
- Fokus pada pengalaman operasional yang sesuai untuk peran atau industri yang Anda lamar.
- Jika Anda memiliki pengalaman manajemen atau kepemimpinan, masukkan ukuran dan jumlah orang.
- Tambahkan rincian tentang klien Anda dan/atau industri tempat Anda terlibat.
- Jika Anda memiliki hasil tertentu yang dapat dicatat dalam angka, tuliskan (misalnya hasil penjualan)
- Jika Anda ingin menulis tentang pengalaman Anda di pekerjaan paruh waktu atau sebagai pekerja magang, silakan tulis di kolom terpisah.
⑦ Keterampilan (selain kualifikasi resmi)
[Keterampilan PC]
- Excel (desain grafik, tabel pivot, VLOOKUP, makro, fungsi, contoh teks, dll.)
- Kata (Anda dapat menambahkan contoh teks yang telah Anda buat)
- PowerPoint (jika Anda memiliki pengalaman menyiapkan materi presentasi)
- Lainnya (Akses, SAP, Kanjo Bugyo, dll.
[Keterampilan pemrograman]
- Lingkungan Pengembangan (Bahasa, OS, Basis Data)
⑧ Kualifikasi dan keterampilan bahasa
- Tuliskan semua kualifikasi yang mungkin relevan dengan posisi yang Anda lamar.
- Bahasa yang dikuasai, tingkatan, dan pengalaman praktis (jika ada, tuliskan nilai tesnya misalnya TOEIC) misalnya Bahasa Inggris Tingkat Bisnis (Dapat menangani negosiasi bisnis dengan klien dan korespondensi dengan luar negeri)
⑨ PR Diri Sendiri
Pilih satu atau dua poin yang ingin Anda tekankan, seperti pengalaman, keterampilan, atau kepribadian Anda, dan rangkum dalam tiga atau empat baris.
(3) Berbagai format dan gaya yang direkomendasikan
① CV Kronologis
Ini adalah format yang mengikuti alur waktu tradisional karier Anda, dimulai dari yang tertua. Ini adalah format dasar yang menyalin alur waktu dalam resume dan mudah dipahami, yang membuatnya paling disukai oleh perwakilan SDM Jepang. Format ini direkomendasikan terutama bagi mereka yang memiliki pengalaman karier yang panjang di industri yang sama atau bagi mereka yang tidak terlalu sering berganti pekerjaan.
② CV Fungsional
Ini adalah format yang mencantumkan pengalaman karier Anda mulai dari yang terbaru. Format ini umumnya digunakan untuk resume berbahasa Inggris dan disukai di perusahaan asing. Format ini direkomendasikan terutama untuk teknisi TI dan kandidat lain yang ingin menonjolkan pengalaman dan keterampilan kerja terbaru mereka, serta mereka yang bekerja berdasarkan proyek per proyek./p>
③ Kombinasi CV
Formulir ini digunakan untuk menekankan pengalaman dan keterampilan tertentu, seperti pengalaman di bidang teknologi, manajemen, dan teknologi. Formulir ini direkomendasikan bagi mereka yang memiliki pengalaman panjang dalam bekerja lepas atau memiliki pengalaman luas dalam berbagai jenis pekerjaan dan ingin menekankan pengalaman mereka menurut jenis pekerjaan (misalnya perusahaan pertama: General Affairs, perusahaan kedua: Sales, perusahaan ketiga: Office management, perusahaan keempat: General Affairs, perusahaan kelima: Sales, dst.).
Mengikuti program magang di Jepang bisa menjadi pengalaman yang sangat berharga. Program ini biasanya memberikan kesempatan untuk mempelajari keterampilan teknis, memahami budaya kerja Jepang, serta meningkatkan kemampuan bahasa Jepang. Berikut adalah beberapa aspek yang sering menjadi bagian dari pengalaman magang di Jepang:
- Budaya Kerja yang Ketat: Di Jepang, ketepatan waktu dan disiplin sangat dihargai. Banyak peserta magang merasa terkesan dengan etos kerja yang tinggi dan perhatian terhadap detail di tempat kerja Jepang.
- Pengalaman Kerja Praktis: Magang di Jepang sering kali melibatkan pekerjaan yang sangat praktis. Ini bisa mencakup berbagai bidang, seperti manufaktur, teknologi informasi, perhotelan, pertanian, dan lain-lain. Pengalaman ini memberi kesempatan untuk mempelajari teknologi dan metodologi terbaru yang digunakan di Jepang.
- Peningkatan Kemampuan Bahasa: Magang di Jepang adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kemampuan bahasa Jepang. Berinteraksi dengan rekan kerja Jepang dan menjalani kehidupan sehari-hari di Jepang akan membantu meningkatkan kemampuan bahasa, baik secara formal maupun informal.
- Pemahaman Budaya: Selain bekerja, magang di Jepang juga memberi kesempatan untuk belajar tentang budaya Jepang. Ini bisa mencakup adat istiadat, makanan, festival, dan tradisi lainnya. Peserta magang sering kali memiliki kesempatan untuk mengikuti kegiatan budaya atau bahkan tinggal dengan keluarga angkat Jepang.
- Tantangan Adaptasi: Bagi banyak orang, beradaptasi dengan kehidupan di Jepang bisa menjadi tantangan. Ini termasuk perbedaan dalam gaya hidup, cuaca, makanan, serta perbedaan budaya dalam interaksi sosial dan profesional.
- Jaringan Profesional: Selama magang, peserta memiliki kesempatan untuk membangun jaringan profesional dengan orang-orang Jepang, yang bisa bermanfaat bagi karir di masa depan, terutama jika ingin bekerja di perusahaan internasional atau Jepang.
Secara keseluruhan, magang di Jepang dapat memberikan wawasan yang mendalam tentang dunia profesional di Jepang dan menawarkan pengalaman yang dapat memperkaya baik secara pribadi maupun profesional.
Dengan cara seperti ini, kamu tidak hanya dapat mengatur latar belakang dan keterampilanmu, tetapi kamu juga akan meningkatkan peluang untuk dapat menjawab pertanyaan tanpa terlalu gugup saat wawancara.
Daftar Pengalaman Pekerjaan (Shokumu Keireki-sho) Ketika Melamar Kerja di Jepang
Sumber:
Employment Security Bureau, Ministry of Health, Labour and Welfare
https://jsite.mhlw.go.jp/niigata-hellowork/content/contents/000229362.pdf）