Download Contoh Email Bisnis dalam Bahasa Jepang. Jika Anda bekerja di Jepang, Anda pasti tahu betapa pentingnya etika bisnis. Meskipun Anda bekerja di perusahaan internasional, ada kemungkinan besar bahwa pada suatu saat Anda harus menulis atau membaca email dalam bahasa Jepang.
Ada beberapa frasa bisnis penting dalam bahasa Jepang yang selalu muncul berulang kali, dan ada juga frasa lain yang berguna untuk diketahui agar terdengar lebih profesional. Di bawah ini adalah daftar kata dan frasa bahasa Jepang yang penting untuk email, serta nuansanya.
Download Contoh Email Bisnis dalam Bahasa Jepang
Kami juga menyertakan contoh percakapan email di bagian akhir agar Anda dapat melihat bagaimana penggunaannya dalam situasi nyata.
Saat menjalin kerja sama dalam urusan bisnis dengan suatu perusahaan Jepang, terdapat banyak hal yang perlu diketahui. Salah satunya adalah etika mengirim email yang berkaitan dengan pekerjaan.
Mengetahuinya saja tidak cukup, Anda juga harus menyesuaikan diri terhadap etika dan sistem penulisan email dalam dunia kerja di Jepang. Dengan mengikuti etika yang ada, itu menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang menghormati kebudayaan Jepang dan memiliki kemampuan beradaptasi untuk kepentingan pekerjaan.
Dalam artikel ini akan diberikan beberapa template email bisnis untuk digunakan bagi rekan kerja dan klien.
Pertama, berikut beberapa hal yang harus diketahui:
- Bahasa Jepang lisan dan tulisan sangat berbeda satu sama lain. Cobalah untuk tidak menggunakan bahasa informal dan selalu memilih cara sopan atau hormat yang dalam bahasa Jepang dikenal sebagai keigo.
- Kamu harus memiliki pemahaman yang tepat tentang hubungan antara kamu dan klien. Mengetahui hal ini membuat ekspresi keigo Anda sempurna.
- Selalu berusaha untuk menjaga email kamu tetap sederhana dan ringkas. Cobalah untuk tidak membuat kalimatnya rumit atau terlalu panjang. Semakin panjang kamu menulis, semakin banyak kesalahan yang dapat dibuat.
- Pertanyaan? Permintaan? Melaporkan? atau hanya salam? Cobalah untuk tidak keluar dari topik. Fokus pada tujuan utama email.
- Setelah menulis, cobalah meminta rekan kerja Jepang untuk memeriksanya sebelum mengirim email. Proses tidak hanya jaminan kebenaran untuk surat kamu, tetapi ini juga memberi jalan bagi rekan kerja kamu untuk menambahkan ekspresi baru dan lebih canggih.
Email bisnis sangat penting sebagai bagian dari komunikasi profesional. Namun, menulis email bisnis dengan benar dalam bahasa asing memang bisa sangat menantang khususnya Bahasa Jepang.
Pasalnya, kesopanan dan formalitas sangat ditekankan di Jepang. Berikut template dasar untuk menulis email bisnis dalam bahasa Jepang kepada pihak eksternal.
Struktur dasar email:
- Subjek
- Penerima
- Salam
- Isi
- Salam penutup
- Tanda tangan
Download Contoh Email Bisnis dalam Bahasa Jepang
Contoh email bisnis dalam Bahasa Jepang
【Subjek】
○○の件について_株式会社△△ (○○ no ken ni tsuite_Kabushikigaisha △△)
(Mengenai ○○_△△ Corporation)
【Penerima】
株式会社○○ (Kabushikigaisha ○○)
営業部 ○○様 (Eigyoubu ○○ sama)
（Perusahaan ○○
Divis Sales, Ibu/Bapak ○○）
【Salam】
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□と申します。(Itsumo osewa ni natte orimasu. Kabushikigaisha △△ no □□ to moushimasu.)
（Terima kasih atas dukungan Anda yang terus-menerus. Saya □□ dari Perusahaan △△.）
【Isi】
この度は、○○の件でご連絡させていただきました。(Kono tabi wa, ○○ no ken de go-renraku sasete itadakimashita.)
（Saya menghubungi Anda terkait ○○.）
先日お送りいただいた資料について、いくつか確認させていただきたい点がございます。以下の質問にご回答いただけますでしょうか。(Senjitsu o-okuri itadaita shiryō ni tsuite, ikutsuka kakunin sasete itadakitai ten ga gozaimasu. Ika no shitsumon ni go-kaitou itadakemasu deshou ka.)
（Saya punya beberapa pertanyaan tentang materi yang Anda kirim beberapa hari lalu. Bisakah Anda menjawab pertanyaan berikut?）
1. 資料の○○ページに記載されているデータの出典はどちらでしょうか？(Shiryō no ○○ pēji ni kisai sarete iru dēta no shutten wa dochira deshou ka?)
2. ○○のプロジェクトの進行状況について、最新の情報を教えていただけますか？(○○ no purojekuto no shinkou joukyou ni tsuite, saishin no jouhou o oshiete itadakemasu ka?)
（１．Apa sumber data yang tercantum pada halaman ○○ materi tersebut?
２．Bisakah Anda memberikan informasi terbaru tentang progres proyek ○○?）
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。(O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, go-kakunin itadakemasu to saiwai desu.)
（Saya mohon maaf atas ketidaknyamanannya, tetapi saya akan sangat menghargainya jika Anda dapat mengonfirmasinya.）
【Penutup】
何卒よろしくお願いいたします。(Nani tozo yoroshiku onegai itashimasu.)
（Terima kasih banyak.）
【Tanda tangan】
署名
株式会社△△ (Kabushikigaisha △△)
営業部 □□ (Eigyoubu □□)
電話番号 (Denwa bangou): 03-1234-5678
メール (Mēru): example@example.com
（Perusahaan △△
Divisi Sales, □□
Telepon: 03-1234-5678
Email: example@example.com）
Itulah contoh template email bisnis dalam Bahasa Jepang. Kamu dapat menggunakan template itu sebagai referensi saat menulis email dalam bahasa Jepang.
Download Contoh Email Bisnis dalam Bahasa Jepang